چگونه گزارش سئو بنویسیم؟ نکات کلیدی و نمونه گزارش

گزارش سئو سند ارزیابی عملکرد وب سایت از نظر بهینه سازی برای موتورهای جستجو (SEO) می باشد و می تواند شامل اطلاعاتی در مورد ترافیک ارگانیک، رتبه بندی کلمات کلیدی، بک لینک ها، مشکلات فنی و سایر معیارهای مهم باشد.

گزارش های سئو برای کسب و کارهایی از همه اندازه ها مهم هستند، زیرا به آنها کمک می کند تا بفهمند که چگونه وب سایت آنها در حال عملکرد است و چه کارهایی را می توانند برای بهبود آن انجام دهند. گزارش های سئو همچنین برای آژانس های بازاریابی دیجیتال مهم هستند، زیرا به آنها کمک می کند تا به مشتریان خود نشان دهند که چگونه خدمات سئو آنها بر عملکرد وب سایت آنها تأثیر می گذارد.

در این مقاله، نحوه نوشتن یک گزارش سئو جامع و حرفه ای را به شما آموزش خواهیم داد.

چرا نوشتن گزارش سئو اهمیت دارد؟

فرض کنید در حال بهینه‌سازی سئوی یک وب‌سایت هستید. ماه‌ها تلاش کرده‌اید، کلمات کلیدی را هدف قرار داده‌اید، محتوای باکیفیت تولید کرده‌اید و به مسائل فنی رسیدگی نموده‌اید. حالا می‌خواهید نتیجه کار خود را به مشتری یا مدیر خود ارائه دهید. اینجاست که اهمیت یک گزارش سئو جامع و دقیق مشخص می‌شود.

گزارش سئو به شما کمک می‌کند:

• ارزش فعالیت‌های سئو را اثبات کنید: با اعداد و ارقام نشان دهید که سئو چه تأثیری بر روی وب‌سایت و کسب‌وکار داشته است.
• مخاطب را آگاه سازید: به مخاطب خود بینشی در مورد عملکرد وب‌سایت در موتورهای جستجو و نقاط قوت و ضعف آن بدهید.
• استراتژی سئو را به روز رسانی کنید: بر اساس داده‌های گزارش، استراتژی سئوی خود را برای دستیابی به نتایج بهتر در آینده، اصلاح کنید.
• جذب مشتری و حفظ ارتباط با آن‌ها: گزارش‌های سئوی منظم، به مشتریان بالقوه نشان می‌دهد که شما فردی حرفه‌ای هستید و به آن‌ها در درک وضعیت سئوی وب‌سایتشان کمک می‌کنید. برای مشتریان فعلی نیز، گزارش سئو ابزاری برای حفظ ارتباط و نمایش پیشرفت کار است.

مخاطب خود را بشناسید

قبل از اینکه شروع به نوشتن گزارش سئو کنید، لحظه‌ای به مخاطب خود فکر کنید. آیا مشتری شما فردی با دانش فنی سئو است یا کسی است که درک ابتدایی از این حوزه دارد؟ مدیر شما تا چه اندازه با اصطلاحات سئو آشنا است؟

مخاطب شما هر کسی که باشد، وظیفه شما این است که گزارشی بنویسید که برای او قابل درک و مفید باشد. از به کار بردن اصطلاحات تخصصی سئو که مخاطب متوجه آن نمی‌شود، خودداری کنید. درعوض، روی نتایج نهایی و تاثیری که سئو بر روی کسب‌وکار آن‌ها داشته است، تمرکز کنید.

بخش های اصلی گزارش سئو

حالا که اهمیت نوشتن گزارش سئو را درک کردید و مخاطب خود را شناختید، نوبت به آن رسیده است که با عناصر ضروری یک گزارش سئو آشنا شوید. یک گزارش سئو حرفه‌ای باید شامل موارد زیر باشد:

• صفحه‌ی عنوان (Title Page): شامل عنوان گزارش، تاریخ تهیه، نام وب‌سایت و نام شما یا شرکت‌تان
• چکیده (Executive Summary): خلاصه‌ای از یافته‌های کلیدی گزارش به زبان ساده و قابل فهم برای مخاطب غیرفنی
• اهداف سئو (SEO Goals): مروری بر اهداف اولیه‌ای که برای سئوی وب‌سایت تعیین کرده‌اید.
• عملکرد وب‌سایت (Website Performance): بررسی وضعیت وب‌سایت در موتورهای جستجو بر اساس معیارهای کلیدی مانند ترافیک ارگانیک، رتبه کلمات کلیدی، نرخ کلیک (CTR) و غیره.
• فعالیت‌های انجام شده (Activities Performed): توضیحی در مورد فعالیت‌های سئویی که در دوره گزارش انجام داده‌اید، به طور مثال، بهینه‌سازی محتوا، لینک‌سازی، بهبود سرعت وب‌سایت و غیره.
• دستاوردها (Achievements): ارائه نتایج حاصل از فعالیت‌های سئو و مقایسه آن‌ها با وضعیت اولیه وب‌سایت.
• تحلیل و تفسیر (Analysis & Interpretation): ارائه تفسیر و توضیح در مورد داده‌های گزارش و چرایی نتایج به دست آمده.
• توصیه‌ها (Recommendations): پیشنهاداتی برای اقدامات بعدی به منظور بهبود وضعیت سئو و دستیابی به اهداف بلندمدت.
• نتیجه‌گیری (Conclusion): خلاصه‌ای از یافته‌های کلیدی گزارش و تاکیدی بر ارزش فعالیت‌های سئو برای کسب‌وکار.
• پیوست‌ها (Appendix): در صورت نیاز، می‌توانید اطلاعات تکمیلی مانند نمودارهای اضافه را در انتها پیوست گزارش نمایید.

معیارهای کلیدی عملکرد (KPI) مهم در گزارش سئو

برخی از مهم ترین KPI ها که باید در گزارش سئو ارزیابی کنید عبارتند از:

• ترافیک ارگانیک: ترافیک ارگانیک تعداد بازدیدکنندگانی است که به وب سایت شما از طریق نتایج جستجوی ارگانیک گوگل می آیند.
• رتبه بندی کلمات کلیدی: رتبه بندی کلمات کلیدی نشان می دهد که وب سایت شما در نتایج جستجوی گوگل برای کلمات کلیدی مرتبط چه رتبه ای دارد.
• بک لینک ها: بک لینک ها پیوندهایی هستند که از سایر وب سایت ها به وب سایت شما داده می شوند. بک لینک ها یکی از مهم ترین عوامل رتبه بندی در گوگل هستند.
• نرخ تبدیل: نرخ تبدیل درصد بازدیدکنندگانی است که به مشتریان یا مشترکان تبدیل می شوند.

ابزارهای مورد نیاز برای نوشتن گزارش سئو

برای نوشتن گزارش سئو، به مجموعه ای از ابزارها نیاز دارید که به شما کمک کند تا داده های مربوط به عملکرد وب سایت را جمع آوری و تجزیه و تحلیل کنید. برخی از محبوب ترین ابزارهای گزارش سئو عبارتند از:

• Google Analytics: Google Analytics یک ابزار رایگان است که توسط گوگل برای تجزیه و تحلیل ترافیک وب سایت ارائه شده است.
• Google Search Console: Google Search Console یک ابزار رایگان دیگر است که توسط گوگل برای کمک به مدیران وب سایت برای درک عملکرد وب سایت خود در نتایج جستجوی گوگل ارائه شده است.
• SEMrush: SEMrush یک ابزار جامع SEO است که به شما امکان می دهد ترافیک ارگانیک، رتبه بندی کلمات کلیدی، بک لینک ها و سایر معیارهای مهم را تجزیه و تحلیل کنید.
• Ahrefs: Ahrefs یک ابزار SEO دیگر است که امکانات مشابه SEMrush را ارائه می دهد.

فرایند نوشتن گزارش سئو

با داشتن درک درستی از مخاطب، آشنایی با عناصر گزارش و ابزارهای مورد نیاز، حالا آماده‌ایم تا وارد فرایند نوشتن گزارش سئو شویم. این فرایند را می‌توان به چند مرحله‌ی کلیدی تقسیم کرد:

1. گردآوری داده‌ها: اولین قدم، جمع‌آوری داده‌های مورد نیاز از ابزارهای مختلف مانند گوگل سرچ کنسول، گوگل آنالیتیکس و ابزارهای ردیابی رتبه کلمات کلیدی است. این داده‌ها مبنای تحلیل و گزارش شما را تشکیل می‌دهند.
2. تحلیل داده‌ها: پس از جمع‌آوری داده‌ها، نوبت به تجزیه و تحلیل آن‌ها می‌رسد. در این مرحله باید به دنبال الگوها و روندهایی باشید که وضعیت سئوی وب‌سایت را نشان می‌دهد. مقایسه‌ی داده‌های دوره‌ی جاری با دوره‌های گذشته نیز می‌تواند بسیار مفید باشد.
3. نوشتن گزارش: با تکیه بر داده‌های تحلیل‌شده، شروع به نوشتن گزارش کنید. رعایت ساختار مناسب، استفاده از زبان ساده و قابل فهم برای مخاطب و ارائه‌ی نمودارها و جداول برای نمایش بصری داده‌ها، از نکات مهم نگارش گزارش است.
4. ویرایش و بازخوانی: پس از نوشتن گزارش، حتما آن را ویرایش و بازخوانی کنید تا از صحت اطلاعات و انسجام متن اطمینان حاصل نمایید.

نحوه نوشتن گزارش سئو حرفه ای

برای نوشتن گزارش سئو حرفه ای، نکات زیر را رعایت کنید:

• گزارش را واضح و مختصر بنویسید: گزارش سئو باید به راحتی قابل خواندن و درک باشد. از استفاده از زبان فنی پیچیده خودداری کنید و تلاش کنید تا اطلاعات را به زبان ساده و قابل فهم برای همه ارائه دهید.
• از ابزارهای مناسب برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید: برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های مربوط به عملکرد وب سایت، از ابزارهای مناسب استفاده کنید. این ابزارها به شما کمک می کند تا داده ها را به طور دقیق و کارآمد جمع آوری کنید و بینش های مفیدی از عملکرد وب سایت خود کسب کنید.
• توصیه های عملی ارائه دهید: گزارش سئو باید شامل توصیه های عملی برای بهبود عملکرد وب سایت باشد. این توصیه ها باید بر اساس بینش هایی باشد که از تجزیه و تحلیل داده ها به دست آورده اید.
• گزارش را به طور منظم ارسال کنید: گزارش سئو باید به طور منظم به مشتریان یا مدیران وب سایت ارسال شود. این امر به آنها کمک می کند تا پیشرفت وب سایت را پیگیری کنند و اقدامات لازم برای بهبود آن را انجام دهند.

نمونه‌ای از یک گزارش سئو

صفحه‌ی عنوان

• گزارش سئو
• وب‌سایت: [نام وب‌سایت]
• تاریخ:
• تهیه کننده: [نام شما یا شرکت‌تان]

چکیده (Executive Summary)

این گزارش، عملکرد وب‌سایت [نام وب‌سایت] را در زمینه‌ی سئو، در بازه زمانی [تاریخ شروع] تا [تاریخ پایان] مورد بررسی قرار می‌دهد. در این دوره، فعالیت‌های مختلفی از جمله بهبود محتوای صفحات کلیدی، لینک‌سازی داخلی و خارجی و بهینه‌سازی سرعت وب‌سایت انجام شد. خوشبختانه، این اقدامات نتایج مثبتی در بر داشت. ترافیک ارگانیک وب‌سایت با رشدی [درصد] همراه بود و رتبه‌ی کلمات کلیدی هدف نیز به طور متوسط [درصد] ارتقاء پیدا کرد. برای دوره‌های آتی، پیشنهاداتی برای فعالیت‌های مکمل به منظور حفظ این روند مثبت ارائه شده است.

اهداف سئو (SEO Goals)

در ابتدای دوره‌ی گزارش، اهداف زیر را برای سئوی وب‌سایت [نام وب‌سایت] تعیین کردیم:

• افزایش 20 درصدی ترافیک ارگانیک وب‌سایت
• بهبود رتبه‌ی 10 کلمه‌ی کلیدی هدف به رتبه‌ی 5 برتر نتایج جستجو
• افزایش نرخ کلیک (CTR) بر روی نتایج جستجو

عملکرد وب‌سایت (Website Performance)

• ترافیک ارگانیک: با توجه به داده‌های گوگل آنالیتیکس، ترافیک ارگانیک وب‌سایت در دوره‌ی گزارش، [درصد] نسبت به دوره‌ی قبل افزایش یافته است. این به معنای آن است که تعداد بازدیدکنندگانی که از طریق موتورهای جستجو وارد وب‌سایت شده‌اند، به‌طور قابل توجهی افزایش پیدا کرده است. [نموداری از روند تغییر ترافیک ارگانیک در این دوره را می‌توانید در اینجا مشاهده کنید.]
• رتبه کلمات کلیدی: همانطور که در جدول زیر مشاهده می‌کنید، رتبه‌ی بسیاری از کلمات کلیدی هدف ما در نتایج جستجو بهبود پیدا کرده است. به طور متوسط، رتبه‌ی کلمات کلیدی هدف [درصد] ارتقاء یافته است.

کلمه کلیدی	رتبه‌ی قبلی	رتبه‌ی فعلی
[کلمه‌ی کلیدی 1]	8	3
[کلمه‌ی کلیدی 2]	12	6
[کلمه‌ی کلیدی 3]	15	10
و غیره…

• نرخ کلیک (CTR): نرخ کلیک بر روی نتایج جستجو نیز در این دوره با [درصد] افزایش همراه بوده است. این به معنای آن است که کاربران اینترنت تمایل بیشتری برای کلیک بر روی سایت ما در صفحه‌ی نتایج جستجو نشان داده‌اند.

فعالیت‌های انجام شده (Activities Performed)

در دوره‌ی گزارش، اقدامات مختلفی را برای بهبود سئوی وب‌سایت انجام دادیم که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• تولید محتوای باکیفیت: محتوای تعدادی از صفحات کلیدی وب‌سایت بازنویسی و به‌روزرسانی شد. همچنین محتوای جدید و مرتبط با کلمات کلیدی هدف نیز تولید و منتشر گردید.
• بهینه‌سازی عناوین و تگ‌های توضیحات (Meta Description): عناوین و تگ‌های توضیحات صفحات کلیدی بنا به اصول سئو بهینه‌سازی شدند تا به رتبه‌ی آن‌ها در نتایج جستجو کمک کند.
• لینک‌سازی داخلی و خارجی: ساختار لینک‌سازی داخلی وب‌سایت بهبود یافت و همچنین با وب‌سایت‌های مرتبط، تبادل لینک انجام شد.
• بهبود سرعت وب‌سایت: سرعت لود صفحات وب‌سایت با استفاده از ابزارهای مختلف مورد بررسی قرار گرفت و اقداماتی برای بهبود آن انجام انجام شد. این اقدامات شامل فشرده‌سازی تصاویر، بهینه‌سازی کدهای وب‌سایت و استفاده از شبکه‌ی توزیع محتوا (CDN) بود.

دستاوردها (Achievements)

همانطور که در بخش عملکرد وب‌سایت مشاهده کردید، فعالیت‌های انجام شده در دوره‌ی گزارش، نتایج مثبتی در بر داشت. ترافیک ارگانیک وب‌سایت با رشدی [درصد] همراه بود و رتبه‌ی کلمات کلیدی هدف نیز به طور متوسط [درصد] ارتقاء پیدا کرد. همچنین نرخ کلیک بر روی نتایج جستجو نیز با [درصد] افزایش یافت.

تحلیل و تفسیر (Analysis & Interpretation)

داده‌های بخش عملکرد وب‌سایت نشان می‌دهد که فعالیت‌های سئو تاثیر مثبتی بر روی جذب بازدیدکننده از طریق موتورهای جستجو داشته است. بهبود محتوای صفحات کلیدی، بهینه‌سازی ساختار وب‌سایت و فعالیت‌های لینک‌سازی در این موفقیت نقش داشته‌اند. افزایش نرخ کلیک بر روی نتایج جستجو نیز نشان می‌دهد که عنوان‌ها و تگ‌های توضیحات صفحات ما برای کاربران جذابیت بیشتری پیدا کرده است.

توصیه‌ها (Recommendations)

با وجود نتایج مثبتی که در این دوره به دست آمده است، همچنان فرصت‌هایی برای بهبود سئوی وب‌سایت [نام وب‌سایت] وجود دارد. برای دوره‌ی آتی، پیشنهاد می‌کنیم بر روی موارد زیر تمرکز شود:

• تولید محتوای مداوم: به‌روزرسانی و انتشار منظم محتوای باکیفیت، یکی از مهم‌ترین عوامل برای حفظ و ارتقاء رتبه‌ی وب‌سایت در نتایج جستجو است. پیشنهاد می‌کنیم برنامه‌ای برای تولید محتوای جدید و مرتبط با کلمات کلیدی هدف در نظر گرفته شود.
• لینک‌سازی خارجی مستمر: تبادل لینک با وب‌سایت‌های مرتبط و باکیفیت، به بهبود اعتبار وب‌سایت ما در نزد موتورهای جستجو کمک می‌کند. پیشنهاد می‌کنیم فعالیت‌های لینک‌سازی خارجی به صورت مستمر ادامه پیدا کند.
• تحلیل رفتار کاربران: با استفاده از ابزارهایی مانند گوگل آنالیتیکس، رفتار کاربران در وب‌سایت را مورد بررسی قرار دهید. با شناسایی نقاط قوت و ضعف وب‌سایت از نظر تجربه کاربری، می‌توانید اقدامات لازم را برای بهبود آن انجام دهید.

نتیجه‌گیری (Conclusion)

گزارش حاضر نشان داد که فعالیت‌های سئوی انجام شده در دوره‌ی گزارش، تاثیر مثبتی بر روی جذب بازدیدکننده از طریق موتورهای جستجو داشته است. ترافیک ارگانیک وب‌سایت با رشدی [درصد] همراه بود و رتبه‌ی کلمات کلیدی هدف نیز به طور متوسط [درصد] ارتقاء پیدا کرد. برای دوره‌ی آتی، پیشنهاداتی برای فعالیت‌های مکمل به منظور حفظ این روند مثبت ارائه شده است. با استمرار فعالیت‌های سئو و بهبود مستمر وب‌سایت، می‌توان انتظار داشت که حضور وب‌سایت [نام وب‌سایت] در نتایج جستجو برای کلمات کلیدی هدف، همچنان تقویت شود.

پیوست‌ها (Appendix)

در صورت نیاز می‌توانید اطلاعات تکمیلی مانند نمودارها، جداول و گزارش‌های تفصیلی‌تر را به عنوان پیوست به گزارش سئو اضافه کنید.

این تنها یک نمونه‌ی کلی از یک گزارش سئو بود. شما می‌توانید با توجه به نیازهای خاص خودتان و داده‌هایی که در اختیار دارید، گزارش‌های مفصل‌تر و مفیدتری تهیه کنید.

بخش های اضافی گزارش سئو

علاوه بر بخش های اصلی ذکر شده در بالا، می توانید بخش های اضافی دیگری را نیز در گزارش سئو خود اضافه کنید. برخی از این بخش های اضافی عبارتند از:

• تجزیه و تحلیل رقبا: در این بخش، می توانید عملکرد وب سایت های رقیب خود را تجزیه و تحلیل کنید و ببینید که چگونه آنها در مقایسه با شما عمل می کنند. این تجزیه و تحلیل می تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید و استراتژی سئو خود را بهبود ببخشید.
• تجزیه و تحلیل رفتار کاربران: در این بخش، می توانید رفتار کاربران وب سایت خود را تجزیه و تحلیل کنید و ببینید که آنها چگونه با وب سایت شما تعامل می کنند. این تجزیه و تحلیل می تواند به شما کمک کند تا درک بهتری از نیازهای کاربران خود داشته باشید و تجربه کاربری وب سایت خود را بهبود ببخشید.
• تجزیه و تحلیل کلمات کلیدی: در این بخش، می توانید کلمات کلیدی مورد نظر خود را تجزیه و تحلیل کنید و ببینید که چگونه آنها در نتایج جستجوی گوگل عملکرد دارند. این تجزیه و تحلیل می تواند به شما کمک کند تا کلمات کلیدی خود را انتخاب کنید و استراتژی سئوی کلمات کلیدی خود را بهبود ببخشید.

انتخاب بخش های اضافی برای اضافه کردن به گزارش سئو به اهداف و نیازهای خاص شما بستگی دارد. با این حال، افزودن این بخش ها می تواند به شما کمک کند تا گزارش سئو خود را جامع تر و مفیدتر کنید.

جمع بندی

نوشتن گزارش سئو کار دشواری نیست، اما نیازمند دقت، ظرافت و آشنایی با اصول سئو و ابزارهای مربوطه است. با رعایت نکاتی که در این راهنمای جامع به آن‌ها اشاره شد، می‌توانید گزارش‌هایی حرفه‌ای و تاثیرگذار برای مشتریان، مدیران و یا مخاطبان خود تهیه کنید.

به یاد داشته باشید که گزارش سئو فقط یک سند آماری نیست، بلکه داستانی است که نشان می‌دهد سئو چه تاثیری بر روی کسب‌وکار شما داشته است. با روایت این داستان به شکلی جذاب و قابل فهم، می‌توانید ارزش فعالیت‌های سئوی خود را به خوبی اثبات کنید.

در اینجا چند نکته کلیدی برای نوشتن یک گزارش سئو جامع و حرفه ای آورده شده است:

• گزارش را واضح و مختصر بنویسید.
• از معیارهای کلیدی عملکرد (KPI) قابل اعتماد و مربوط به SEO استفاده کنید.
• از ابزارهای مناسب برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید.
• توصیه های عملی ارائه دهید.
• گزارش را به طور منظم ارسال کنید.

با رعایت این نکات، می توانید یک گزارش سئو جامع و حرفه ای بنویسید که به شما کمک می کند تا عملکرد وب سایت خود را بهبود ببخشید و به اهداف تجاری خود دست یابید.